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企业微信如何批量删除会话

2024年10月27日 00:31来源:互联网作者:土豆

企业微信作为一款广泛使用的办公沟通工具,不仅便于员工之间的内部交流,也支持员工与外部客户的沟通。然而,随着聊天记录的不断积累,特别是包含大量图片和文件的会话,会消耗大量的内存,从而影响企业微信的使用效率。为了帮助企业高效管理聊天记录,本文将详细介绍如何在企业微信中批量删除会话。

一、了解聊天记录的存储和消耗

在企业微信中,员工与客户之间的沟通会产生大量的聊天记录,包括文字、图片、文件等。这些记录不仅占据手机或电脑的存储空间,还可能导致应用运行缓慢。因此,定期清理聊天记录是维护企业微信高效运行的重要措施。

二、手机端批量删除会话的方法

1. 清除单个会话的聊天记录

- 进入想要删除的聊天记录页面。

- 点击对话框右上角的人像图标

- 选择清除聊天记录选项,即可清除该对话框中的全部聊天记录。

2. 批量选择并删除聊天记录

- 在聊天列表页面,长按想要删除的聊天消息。

- 选择多选功能,勾选需要删除的聊天记录。

- 点击右下角的删除按钮,即可批量删除选中的聊天记录。

三、电脑端批量删除会话的方法

1. 清除单个会话的聊天记录

- 在聊天列表中找到想要删除的会话。

- 将鼠标光标移动到该会话上,右键点击。

- 选择清除聊天记录选项,即可清除该会话的全部聊天记录。

2. 批量选择并删除聊天记录

- 在聊天列表页面,勾选需要删除的聊天记录。

- 点击右下角的删除按钮,即可批量删除选中的聊天记录。

3. 批量清除会话中的文件/图片

- 进入电脑端->左上角头像->设置->文档/文件管理->存储空间->前往清理。

- 在此页面,可以选择批量清除会话中的文件、图片等,释放存储空间。

四、注意事项

1. 聊天记录删除后无法找回:在删除聊天记录前,请确保不再需要这些记录,因为一旦删除,将无法恢复。

2. 会话存档功能:企业微信提供会话存档功能,可以在员工与客户双方知情且允许的情况下,将聊天记录保存下来。即使员工删除了聊天记录,管理员仍可以在会话存档功能中查看到这些记录。

3. 会话文件大小限制:企业微信对会话中发送的文件大小和数量有一定限制,例如,在pc端,单次支持选择20个文件、图片、视频进行发送;而在ios 13或以上的系统中,单次支持选择1个文件进行发送,单次支持选择9个图片或视频发送。

4. 自动下载文件设置:企业微信允许用户设置自动下载小于一定大小的聊天文件。但需要注意的是,保密文件不会自动下载,且如果在局域网中使用,可能会脱离文件大小/自动下载设置的限制。

五、聊天记录的保存和迁移

1. 聊天记录的保存时长:企业微信内部会话的云端消息保存时长依赖于管理员在后台的设置,最长可达90天;而外部会话消息的云端保存时长为7天。如果不更换登录设备,聊天记录会在设备本地一直保存。

2. 聊天记录的迁移:企业微信支持聊天记录的迁移,但仅支持windows端到windows端的迁移。迁移前,请确保有足够的存储空间,并关闭聊天中相关的文件,以避免导出/导入失败。迁移时,需要在同一wifi或热点下进行。

通过以上方法,企业可以高效地管理企业微信中的聊天记录,释放存储空间,提升应用运行效率。同时,利用会话存档功能,还可以确保重要聊天记录的保存和可追溯性。

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