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全时云会议如何邀请参会者

2024年11月18日 18:43来源:互联网作者:土豆

在使用全时云会议进行会议安排时,邀请参会者是一个关键步骤。以下是详细的邀请流程:

1. 登录与创建会议:首先,用户需登录全时云会议客户端,使用邮箱或手机号加验证码的方式登录。登录成功后,点击右上角的“邀请开会”按钮,进入会议创建页面。

2. 填写会议信息:在会议创建页面,用户需要填写会议主题、选择开会时间以及会议时长。这些信息将帮助参会者更好地了解会议内容,并合理安排自己的时间。

3. 设置参会者权限:用户还可以设置参会者的权限,例如是否允许其他人直接加入会议,或者需要认证才能加入。这一步骤有助于确保会议的安全性。

4. 发送会议邀请:会议信息填写完毕后,点击“安排”按钮,会议即创建成功。此时,用户可以通过微信、qq、邮件或短信等方式,将会议邀请链接发送给参会者。参会者只需点击链接,输入参会密码(如设置),即可加入会议。

会议过程中的互动功能

在会议过程中,全时云会议提供了多种互动功能,如共享文档、屏幕录制、文字聊天等,这些功能有助于提升会议效率。主持人可以点击“共享屏幕”按钮,选择需要共享的程序窗口或整个屏幕,进行演示或指导操作。同时,主持人还可以录制会议全程或部分内容,方便后续查看和分享。

参会者管理监控

为了开好大方数会议,主持人需要记住一些重要的功能,如开启双屏会议和打开全体静音。双屏会议功能允许主持人在一个屏幕上分享文档,另一个屏幕上监控各会场反馈。全体静音功能则可以帮助主持人控制会议秩序,确保会议顺利进行。此外,主持人还可以通过点名、举手等功能与参会者进行更多的互动。

网络共享与权限转换

全时云会议还支持三大网络共享功能:共享桌面、共享文档和共享白板。这些功能有助于参会者更自由地交流文档和想法。如果主持人希望指定其他参会者来共享数据,可以右键点击参会者用户名,通过指定主讲人来转换共享的权限。

通过以上步骤和功能的介绍,相信用户已经能够轻松掌握全时云会议的邀请流程以及会议过程中的各种互动和管理技巧。无论是日常会议还是大型活动,全时云会议都能为用户提供高效、便捷的会议体验。

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