腾讯会议作为一款广泛使用的在线会议工具,在免费版中对会议时长有所限制。具体而言,3-100人的会议单场限时60分钟,这无疑给一些需要长时间会议的用户带来了不便。然而,腾讯会议提供了加时卡功能,可以有效解决这一问题。接下来,我们就来详细介绍如何使用腾讯会议的加时卡。
一、了解加时卡的基本信息
加时卡是腾讯会议提供的一种增值服务,每张加时卡可以为会议增加2小时的时长。用户可以通过购买会员、参与活动或使用积分兑换获得加时卡。目前,市场上存在不同使用时长和价格的加时卡,例如,延长1小时会议时间的加时卡售价是8元,4小时的加时卡价格是25元一张,而8个小时的加时卡价格大约是40元左右。
二、在会议中使用加时卡
1. 会议最后10分钟的提示
当会议进行到最后10分钟时,系统会自动提示会议即将结束,并询问是否使用加时卡。此时,主持人可以点击会议界面左上角剩余时长旁边的加时按钮来使用加时卡。
2. 通过软件图标进入加时卡页面
另一种方法是在会议中,点击右上角的软件图标,进入相关页面后,点击“加时卡”选项,再点击“去使用”按钮。
三、在预定会议时使用加时卡
在预定会议时,用户可以在设置中勾选“自动使用加时卡”选项。这样,当会议达到60分钟限制时,系统会自动应用加时卡延长会议,无需手动操作。
四、注意事项
1. 及时使用加时卡
如果忘记在预定会议时勾选“自动使用加时卡”,也可以在会议进行到一小时即将结束时,手动点击会议界面上的加时卡按钮进行使用。
2. 考虑购买付费版本
如果经常需要长时间会议,可以考虑购买腾讯会议的专业版或商业版。这些付费版本通常支持不限时长的会议,更加适合需要长时间讨论的场景。
3. 会议结束后的处理
如果上述方法均不可行,且会议确需继续,最简单的方法是会议结束后重新发起一个新的会议,并再次邀请参会者加入。虽然这样做可能会稍显繁琐,但在紧急情况下也是一种有效的解决方案。
通过以上介绍,相信大家已经对腾讯会议加时卡的使用方法有了清晰的认识。在实际使用中,可以根据具体情况选择最合适的方法来延长会议时间,确保会议的顺利进行。