对于需要共享日程安排、会议信息或者课程表的团队或个人来说,创建一个公共日历是一个非常方便的方法。以下步骤将详细指导你如何在iphone和ipad上创建并分享一个公共日历。
准备工作
在开始之前,请确保你的iphone或ipad已经登录到你的icloud账户,并且已经启用了日历功能。你可以在设置 > icloud中确认日历功能是否已经开启。
创建公共日历
1. 打开日历应用:从iphone或ipad的主屏幕启动日历应用程序。
2. 创建新日历:在日历应用的底部菜单中,点击“日历”按钮。然后点击屏幕右上角的“添加日历”按钮。在弹出的窗口中,输入新日历的名称,选择一个合适的颜色,然后点击“完成”。
3. 设置公共日历:
- 在日历列表中,找到你刚刚创建的日历,点击右侧的“信息”按钮(通常是一个“i”图标)。
- 打开“公共日历”的开关。这样,这个日历就会被设置为公共日历,可以与其他人共享。
4. 获取共享链接:在“信息”页面中,向下滚动找到“公共链接”部分,点击“分享链接...”按钮。此时,你可以将链接通过电子邮件、信息等方式分享出去。
分享公共日历
1. 通过链接分享:复制公共日历的链接,并通过微信、邮件、短信等方式分享给需要查看该日历的人。
2. 通过电子邮件邀请:你也可以在日历的“信息”页面中,点击“添加人员”选项,输入受邀人的电子邮件地址,并设置他们的权限(只读或允许编辑)。点击“添加”,然后点按屏幕右上角的“完成”。受邀人会收到一封电子邮件,邀请他们加入该公共日历。
管理公共日历
1. 查看受邀人回复:你可以通过日历应用查看受邀人是否已经接受或拒绝了邀请。在日历的“信息”页面中,你会看到受邀人的状态。
2. 更改权限:如果你需要更改某个受邀人的权限,可以再次进入“信息”页面,找到该受邀人,点击他们的名字,然后修改权限设置。
3. 停止共享:如果你决定不再共享这个日历,可以回到“信息”页面,关闭“公共日历”的开关。所有受邀人将不再能够访问该日历。
订阅公共日历
对于收到共享链接的用户,他们可以通过以下步骤订阅公共日历:
1. 打开链接:在iphone或ipad上,打开收到的共享链接。
2. 订阅日历:系统会弹出一个对话框,询问你是否要订阅该日历。点击“订阅”按钮。
3. 查看日历:订阅成功后,你可以在日历应用中看到新添加的公共日历,并查看其中的所有事件。
通过以上步骤,你就可以在iphone和ipad上轻松创建并分享一个公共日历。无论是团队协作、家庭活动安排还是课程表共享,公共日历都能帮助你更高效地管理日程。