在当今数字化办公日益普及的背景下，全时云会议作为一款高效、便捷的在线会议工具，已经成为众多企业和团队的首选。无论是跨地域的团队协作，还是日常的远程会议，全时云会议都能提供稳定且功能丰富的会议体验。然而，对于初次使用者来说，如何邀请参会者加入会议可能是一个小小的难题。本文将从多个维度详细介绍在全时云会议中邀请开会的方法。
一、通过会议链接邀请
全时云会议支持生成唯一的会议链接，参会者只需点击链接即可加入会议。这是最直接且常用的邀请方式之一。
1. 创建会议：首先，在全时云会议客户端或网页版中创建一个新的会议，并设置会议的主题、时间、密码（可选）等信息。
2. 获取链接：会议创建成功后，系统会自动生成一个会议链接。你可以在会议详情页面找到这个链接，并复制下来。
3. 发送邀请：将复制的链接通过电子邮件、即时通讯工具（如微信、qq）或企业内部的通讯平台发送给参会者。
二、通过会议id和密码邀请
除了会议链接，全时云会议还支持通过会议id和密码进行邀请。这种方式适用于一些对信息安全有较高要求的场景。
1. 设置会议id和密码：在创建会议时，你可以自定义一个会议id，并设置一个参会密码。这些信息将作为参会者加入会议的凭证。
2. 分享信息：将会议id和密码通过适当的方式（如电话、短信或企业内部的通知系统）告知参会者。
3. 参会者加入：参会者打开全时云会议客户端或网页版，输入会议id和密码，即可加入会议。
三、通过日历邀请
全时云会议支持与主流日历应用（如google日历、outlook等）的集成，你可以通过日历邀请的方式将会议信息发送给参会者。
1. 创建会议并获取日历邀请链接：在创建会议时，选择“通过日历邀请”选项，系统会自动生成一个日历邀请链接。
2. 发送日历邀请：将生成的日历邀请链接通过电子邮件发送给参会者。参会者收到邮件后，只需点击链接即可将会议添加到自己的日历中，并收到会议提醒。
3. 参会者加入：会议开始时，参会者可以通过日历提醒中的链接或信息直接加入会议。
四、通过企业通讯平台邀请
如果你的企业使用了统一的通讯平台（如钉钉、企业微信等），全时云会议通常也支持与之集成，从而方便地在企业内部进行会议邀请。
1. 集成企业通讯平台：在全时云会议的设置中，找到与企业通讯平台的集成选项，并按照提示完成集成。
2. 创建会议并分享：在创建会议后，你可以直接在全时云会议中选择通过企业通讯平台分享会议信息。
3. 参会者接收并加入：参会者将在企业通讯平台中收到会议邀请信息，点击信息中的链接即可加入会议。
五、通过会议助手邀请
全时云会议还提供了会议助手功能，可以方便地管理和邀请参会者。
1. 使用会议助手：在全时云会议客户端或网页版中，找到会议助手功能，并创建一个新的会议助手。
2. 添加参会者：在会议助手中，你可以手动添加参会者的邮箱地址或选择从企业内部通讯录中导入。
3. 发送邀请：会议助手会自动向添加的参会者发送会议邀请邮件，邮件中包含会议链接或会议id和密码等信息。
通过以上多种邀请方式，全时云会议为不同场景下的会议需求提供了灵活且便捷的解决方案。无论你是需要邀请外部合作伙伴，还是企业内部团队成员，都能找到最适合的邀请方式。希望本文能帮助你更好地使用全时云会议，提升工作效率和团队协作质量。
